株式会社まるきん（以下、「当社」）は、本ウェブサイト上で提供する採用エントリーシステム（以下、「本サイト」）における特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」）を保護するために、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、組織体制を整備し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、適宜改善いたします。
第1条 個人情報の定義
個人情報とは、本サイトを利用して当社の求人に応募いただいた方に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは利用者個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
第2条 個人情報の取得
当社は、第3条に記載の目的で使用するために、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
第3条 個人情報の利用目的
当社は、応募いただいた方の個人情報について次の目的にのみ使用します。
1.弊社の求める人物像・スキル・経験値等と合致するかの判断。
2.当社からのお知らせ、面接の日程調整などの連絡。
3.過去、弊社にご応募された実績の確認。
4.今後の採用方針を策定する際に必要な統計データの作成。
第4条 個人情報の第三者への提供
1.法令に基づく場合。
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者による法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
6.利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
第5条 第三者の範囲
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、提供に際して利用者の同意を要する第三者に該当しないものとします。
1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います）。
2.当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
第6条 外部委託について
当社は、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当社は当該委託先における個人情報の管理について必要かつ適切な監督を行います。
第7条 免責
以下の場合には、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任も負いません。
1.ご応募された方が、自ら別の手段を用いて特定の企業等に個人情報を開示する場合
2.当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者自らが個人情報を提供しそれが利用された場合
第8条 統計データの利用
当社は、提供された個人情報をもとに、第3条(4)の目的により、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。
第9条 本人確認と個人情報の訂正および削除
当社は、ご応募いただいた方へのご連絡のほか、ご応募いただいた方からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）により、利用者本人であることを確認します。ただし、利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合でも、当社は責任を負わないものとします。
第10条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、採用に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームにて受け付けています。1営業日～3営業日を目途としてご返信いたしております。
〒848-0035 佐賀県伊万里市二里町大里乙3-24
株式会社まるきん 採用チーム：総務課 今泉・経営企画課 草野
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